En deltagarlista för e-learning bör koppla varje person till rätt utbildning, språk och kontaktuppgifter inför bokningen. Kontrollera först vilka uppgifter den aktuella utbildningen och bokningsvägen efterfrågar. Listan hjälper dig att beställa rätt, men säger inte i sig att deltagaren har fått den kunskap som arbetsuppgifterna kräver.
Börja med kursen som personen faktiskt behöver
Om flera nyanställda börjar samtidigt är det lätt att beställa samma kurs till alla. Deras arbetsuppgifter kan ändå skilja sig. Koppla därför varje deltagare till ett beskrivet behov, exempelvis grundläggande arbetsmiljökunskaper för ett nytt uppdrag eller en avgränsad fördjupning inom en riskfråga.
Använd det exakta kursnamnet från den aktuella kurssidan. Förkortningar som arbetsmiljökurs kan avse olika produkter. På vår sida om BAM som e-learning kan du kontrollera utbildningens innehåll innan du för in den i beställningsunderlaget.
Skilj deltagarlista från kompetensbedömning
Arbetsgivaren behöver enligt AFS 2023:1 se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna. En lista med beställda utbildningar uppfyller inte automatiskt det behovet. Markera vad kursen ska bidra med och vilken introduktion eller instruktion som behövs på arbetsplatsen.
Har personen redan relevant kunskap kan du behöva reda ut om utbildning, repetition eller annan uppföljning är lämplig. Ett digitalt kunskapstest är en separat produkt. Läs informationen om digitala kunskapstest innan du använder test och grundutbildning som utbytbara benämningar.
Kontrollera kontaktuppgifter med deltagaren
Be deltagaren bekräfta den kontaktväg som ska användas i beställningen. Anta inte att en gammal adress fortfarande fungerar när personen har bytt arbetsgivare. Om flera personer använder en gemensam funktionsadress behöver du kontrollera hur den aktuella utbildningens personliga åtkomst ska hanteras.
Kontrollera stavningen av namnet och undvik att föra över uppgifter ur gamla dokument utan kontroll. Samla bara det som den aktuella bokningen behöver. Om personnummer inte efterfrågas för den valda produkten ska du inte lägga till det av vana i en allmän deltagarlista.
Ta reda på språk och stödbehov före beställningen
Fråga vilket språk personen kan använda för att förstå kursinnehållet. Bekräfta på kurssidan att den önskade språkversionen faktiskt finns. Översätt inte ett kursnamn själv och anta att det motsvarar en bokningsbar produkt. Om något är oklart behöver du få besked innan beställningen görs.
Kontrollera också om deltagaren behöver stöd med den digitala studiemiljön. Det kan handla om att hitta kursmaterialet eller ordna en fungerande arbetsplats för studierna. Dessa frågor hör till förberedelsen och innebär inte att du ska dela deltagarens inloggningsuppgifter med hela arbetslaget.
Exempel: samma startdag men olika beställningar
I ett tänkt företag börjar två personer samma vecka. Den ena ska arbeta i en roll där en grundläggande arbetsmiljöutbildning behövs. Den andra har tidigare utbildning men behöver kunskap om en specifik ny arbetsuppgift. Beställaren gör två tydliga rader med kursnamn, behov och bekräftad kontaktväg.
När underlaget granskas upptäcker beställaren att en angiven kurs är ett kunskapstest. Frågan reds ut före bokningen, så att produkten inte väljs enbart för att namnet liknar en utbildning. Exemplet visar en kontrollmetod och beskriver inte ett verkligt kundärende.
Separera även deltagarens uppgifter från företagets fakturaunderlag när det gör listan tydligare. Bestäm vem som bekräftar en ändrad kurs och vem som tar emot besked om beställningen. Om en person byter arbetsuppgifter före kursstart behöver utbildningsvalet kontrolleras igen, så att en gammal rad inte följer med utan eftertanke.
Checklista för din deltagarlista för e-learning
- Är kursnamnet kopierat från rätt aktuell kurssida?
- Är utbildningsbehovet kopplat till personens arbetsuppgifter?
- Har deltagaren bekräftat namn och kontaktväg?
- Är språkversionen verifierad och bokningsbar?
- Har du kontrollerat vilka uppgifter just denna bokning behöver?
- Vet en ansvarig person vilka frågor som fortfarande är öppna?
Bestäm vilken lista som är den aktuella när flera kollegor hjälps åt. Ange vem som kontrollerar ändringar och markera beställd först när en beställning faktiskt är bekräftad. Det minskar risken att samma deltagare beställs två gånger eller försvinner mellan olika versioner.
När listan är klar kan du öppna den valda kursens information och använda dess bokningslänk. För grundläggande arbetsmiljökunskap finns kursinformation och bokningsväg för BAM som e-learning. Kontrollera aktuella villkor före beställningen.
Källor och avsändare
Kontrollerad 9 oktober 2026 mot AFS 2023:1 i gällande grundlydelse, 10 §, och sajtens aktuella produktinformation för BAM som e-learning och digitala kunskapstest. Deltagarlistan och exemplet är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: Mario Gogh / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen. Bilden är illustrativ.