När flera personer använder samma dator för e-learning behöver du planera varje deltagares åtkomst och studietid. Kontrollera vad som gäller för deltagare, inloggning och genomförande i den aktuella kursen. Delad utrustning betyder inte automatiskt att deltagarna kan dela en kursbokning eller ett utbildningsresultat.
Börja med vem som faktiskt ska utbildas
Gör en tydlig deltagarlista för beställningen. Skilj de personer som ska genomföra kursen från den som hjälper till att ordna utrustning eller bokning. Kontrollera utbildningsanordnarens aktuella villkor för deltagare och åtkomst.
Förutsätt inte att flera kan använda samma inloggning bara för att de sitter vid samma dator. Om upplägget är oklart behöver beställaren stämma av det före användning. Den här guiden beskriver planeringen och lovar inte en viss licens- eller kontomodell.
Planera tiden så att varje person kan arbeta med materialet
En delad dator kan bli en begränsande resurs om flera behöver studera samtidigt. Lägg därför in realistisk tid för material, övningar och frågor. Skilj bokad tillgång till utrustningen från den tid en person faktiskt kan använda för lärandet.
Det behöver också finnas studiero. En deltagare som växlar mellan kurs och ordinarie arbetsuppgifter kan få svårt att följa innehållet. Beställaren behöver klargöra hur studierna ryms i verksamheten.
Håll deltagarnas uppgifter tydliga
Ordna användningen så att en person inte fortsätter i någon annans pågående studiesituation av misstag. Följ anordnarens information om inloggning, avslut och återupptagna studier. Lämna inte personliga kursuppgifter eller anteckningar öppna för andra användare i onödan.
Detta är en praktisk rekommendation, inte en teknisk guide för en viss plattform. Om ni behöver särskilda funktioner för flera deltagare på samma enhet ska dessa kontrolleras i det aktuella kursupplägget.
Exempel: utrustningen finns men ingen tid är avsatt
Illustrativt exempel: Tre deltagare ska läsa en webbutbildning och har tillgång till en gemensam dator. Alla planerar att använda den under samma lediga period. Beställaren behöver då ordna en genomförbar tidsplan eller annan utrustning så att var och en får plats för studierna.
Problemet kan inte lösas genom att markera alla som påbörjade samtidigt. Tillgång och genomförande behöver spegla verkligheten. Om någon ännu inte har arbetat med materialet ska det inte beskrivas som en genomförd utbildning.
Planera hur kursfrågor fångas upp
Varje deltagare behöver kunna anteckna vad som är oklart och hitta en väg vidare. Om ni studerar vid olika tider kan en gemensam återkoppling behöva planeras separat. Bestäm vem som hjälper till med praktiska frågor om bokning och åtkomst.
Frågor om innehållet ska hanteras enligt det stöd som anordnaren erbjuder. Förutsätt inte att en administrativ kontakt kan bedöma alla arbetsmiljöfrågor. Skilj kursstöd från granskning av verksamhetens egna riskbedömningar.
Välj kurs och utrustning tillsammans
På vår sida om BAM som e-learning finns ett exempel på kursinformation att jämföra med lärbehovet. Du kan även läsa den aktuella produktinformationen för eBAM hos Kompetensutveckla.
Kontrollera vilket upplägg ni faktiskt väljer. En kurs i egen takt och en lärarledd kurs via Teams har olika förutsättningar för tid och deltagande. Gemensam utrustning behöver planeras efter dessa skillnader.
Checklista för utbildningsbeställaren
- Identifiera samtliga personer som ska genomföra utbildningen.
- Kontrollera villkor för deltagare och åtkomst.
- Avsätt faktisk studietid för varje person.
- Ordna begriplig användning av den delade utrustningen.
- Klargör hur praktiska frågor och innehållsfrågor tas vidare.
- Följ genomförandet utan att blanda ihop deltagarnas uppgifter.
Kan vi dela ett kursintyg?
Ett intyg behöver avspegla den person och utbildning som det faktiskt gäller. Kontrollera anordnarens villkor och registrera inte en annans genomförande som ditt eget.
Räcker det att deltagaren har sett materialet på skärmen?
Följ kursens aktuella upplägg och kontrollera hur lärandet används. Att material har visats är inte automatiskt samma sak som förståelse eller fullgjord utbildning.
Planera utrustningen före kursstart.
Följ upp planeringen.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, aktuell grundförfattning. Kursinformation: länkad produktinformation. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: kabita Darlami/Unsplash, Unsplash-licens.